Stellenangebot bei HARFID
Zur Verstärkung unseres dynamisch wachsenden Unternehmens suchen wir ab sofort:
Assistenz im Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Terminmanagement sowie Teilnahme an Terminen, um Themen vor- und nachzuarbeiten und nachzuhalten
- Führung der Korrespondenz, Mail- und Telefonverkehr mit Dokumentation der Abläufe und Aktivitäten
- Präsentationen vorbereiten
- Vertragsmanagement
- Reisemanagement
- Digitales Dokumentenmanagement
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Kundenrecherchen für Terminvorbereitung (Kennzahlen, Markt, Wettbewerb)
Qualifikation:
- Relevante Berufsausbildung, idealerweise mit immobilien- oder bauspezifischem Hintergrund
- Ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten sowie sehr gute und professionelle Umgangsformen
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Loyalität, unternehmerisches Denken und Handeln
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche gute Bezahlung
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Bewirtung
- Attraktive berufliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre vollständigen Unterlagen können Sie gerne per Post an Frau Hrgota oder per E-Mail an personal@harfid.de senden.